Nous prenons acte.We’re the record.

Transcription verbatim français–anglais pour les dossiers américains, les dossiers canadiens et ceux qui répondent aux deux — chaque réponse conservée dans la langue où elle a été donnée.

[Couverture]

Nous prenons des dossiers entièrement américains, entièrement canadiens, ou les deux à la fois. La constante, c’est le français et l’anglais — et, quand le dossier l’exige, les deux dans un seul et même document.

É.-U.

États-Unis

Dépositions, interrogatoires et audiences consignés en anglais. Lorsqu’un témoin a répondu en français, nous le récupérons depuis l’audio pour que rien de ce qui a été dit ne soit perdu pour le dossier.

CAN

Canada

Interrogatoires québécois où les deux langues font le dossier, tribunaux administratifs, et affaires criminelles où le Code criminel inscrit chaque langue au dossier selon ses propres exigences.

É.-U. + CAN

Les deux à la fois

Un témoin canadien interrogé pour un dossier américain, ou une partie américaine qui dépose au Québec. Une seule séance, les deux jeux de conventions, un seul document bilingue.

Le dossier est la preuve.
Pas une version de celle-ci.

La transcription officielle d’une procédure interprétée ne contient que l’anglais de l’interprète, rien d’autre. C’est voulu. C’est aussi la brèche que nous existons pour combler.

Dans une déposition américaine, le sténographe consigne l’interprétation, pas la réponse — le français n’est jamais transcrit. En vertu de la règle du language conduit, cet anglais passe pour les mots du témoin, jusqu’au jour où quelqu’un la conteste. Le débat se joue alors sur un audio que personne n’a transcrit.

Ce que le témoin a dit
A.   Je n’ai jamais vu l’annexe C avant
     le douze janvier.

La réponse, telle que donnée, sous serment.

Dossier interprété
A.   I never saw Schedule C before
     January twelfth.

Composé par l’interprète. Le sténographe a pour consigne de consigner l’anglais et d’indiquer « (Witness speaks in foreign language) » — corriger l’interprétation ne relève pas de sa fonction. L’attribution au témoin ne tient que jusqu’à contestation.

Dossier Lexoral
A.   Je n’ai jamais vu l’annexe C avant
     le douze janvier.
     (Interprétation : I never saw
     Schedule C before January 12.)

Ce qui a réellement été dit, à côté de l’interprétation, chacun identifié pour ce qu’il est. Une contestation de la restitution se répond avec un document plutôt qu’avec un argument.

01

Un juriste transcrit le français

Pas un fournisseur linguistique muni d’un glossaire juridique. Le praticien affecté à votre dossier a plaidé en français devant l’Assemblée nationale du Québec et a écrit des ouvrages de droit constitutionnel et de libertés civiles dans les deux langues. Ce n’est pas un titre pour faire joli : lorsqu’une traduction est contestée, le tribunal souppèse les qualifications de la personne qui l’a faite.

02

Une séance, deux cadres procéduraux

Conventions québécoises et pratique américaine des dépositions produites à partir du même audio, en une seule passe. En vertu de l’article 133 de la Loi constitutionnelle de 1867, les deux langues font le dossier au Québec : rien n’a besoin d’être interprété. Dans un dossier américain, l’interprétation demeure là où le forum l’exige et nous préservons en dessous ce qui a été dit.

03

Une signature que vous pouvez appeler

Deux praticiens nommés, pas un bassin de sous-traitants, pas un bureau délocalisé, pas une sortie de modèle présentée comme relue. La déclaration d’exactitude de votre transcription est signée par la personne qui a fait le travail, et cette personne répond au téléphone.

Voir comment une transcription se construit

Là où la seconde langue se gagne ou se perd.

Trois moments d’un dossier bilingue où le document contient ce qui a réellement été dit — ou ne le contient pas. C’est là notre travail.

01Aucun sténographe n’était présent

La preuve qui n’existe qu’en audio

Appels au 911 et aux services d’urgence, interrogatoires en détention et en poste de police, caméras d’intervention, enregistrements consentis ou à l’insu, réunions et entretiens enregistrés. Personne n’a consigné cela sur le moment. La transcription est faite à partir de l’enregistrement et elle est le seul document qui existera jamais — d’où l’obligation qu’elle soit juste, et que la personne qui l’a faite puisse en répondre. Travail régulier pour les bureaux de défense publique.

02Un sténographe était présent, dans une seule langue

Vérifier une procédure interprétée

La déposition a été consignée en anglais ; le français n’apparaît nulle part sur la page mais dort dans l’audio ou la vidéo. Nous transcrivons ce que le témoin a réellement dit, aligné ligne à ligne sur la transcription officielle, et signalons chaque endroit où les deux divergent. Utilisé pour les errata, les requêtes en rectification, la préparation du contre-interrogatoire et l’appel.

Faites-le tôt. Des tribunaux américains ont jugé qu’une partie qui tarde à soulever un problème d’interprétation peut y avoir renoncé — l’objection se pose à la livraison, pas à la veille du procès.

03Les deux langues font le dossier

Les procédures réellement bilingues

Au Québec, l’article 133 de la Loi constitutionnelle de 1867 permet à l’avocat d’interroger dans une langue officielle pendant que le témoin répond dans l’autre, sans interprète entre les deux : chacune est transcrite telle que prononcée. En matière criminelle, sous une ordonnance rendue en vertu de l’article 530, l’article 530.1g) du Code criminel va plus loin et exige que le dossier contienne la transcription de tout ce qui a été dit dans la langue où cela a été dit, ainsi que la transcription de l’interprétation.

Le Québec compte environ 212 sténographes officiels. Une vingtaine travaillent dans les deux langues. Les agences sous-traitent les séances bilingues, et c’est fréquemment à nous.

La différence, concrètement

La plupart des maisons de transcription traitent un passage en français comme un problème de traduction : on l’envoie à l’extérieur, on récupère de l’anglais, on l’insère. Cela donne un document lisible et écarte discrètement ce dont vous pourriez avoir besoin un an plus tard. Nous le traitons comme un problème de dossier. Les deux langues restent distinctes et attribuables, une interprétation est identifiée comme telle plutôt que présentée comme un témoignage, les conventions correspondent au forum de destination, et la déclaration d’exactitude est signée par un praticien nommé qui travaille dans le droit dans les deux langues et peut expliquer comment la transcription a été faite. Dites-nous le forum à l’ouverture du dossier et nous confirmerons la forme dont votre dépôt a besoin avant tout engagement.

Conçu pour les exigences de la preuve.

Quatre types de procédure, quatre jeux de conventions de mise en forme. Chaque transcription est produite selon les exigences du forum auquel elle est destinée.

Pièce 01

Dépositions et interrogatoires

Transcriptions bilingues verbatim avec identification des locuteurs, horodatage, numérotation des lignes et notation des objections, produites depuis l’enregistrement selon les conventions du forum de destination.

Format — déposition
 21   Q.   Ms. Patel, when did you receive Schedule C?
 22   A.   Le douze janvier. But the annex —
 23   Q.   Vous parlez de l’annexe C ?
 24   A.   Oui. Elle n’est arrivée qu’une semaine plus tard.
Soumettre une demande
Pièce 02

Arbitrage et médiation

Mise en forme judiciaire pour formations privées, arbitrages institutionnels et litiges multipartites complexes. Procédures CCI, AAA, ADRIC et CIAC acceptées.

Format — arbitrage
      THE CHAIR:      We are back on the record.
      Me TREMBLAY:    Merci, Madame la Présidente.
                      (Voix superposées.)
      THE CHAIR:      One at a time, please.
Soumettre une demande
Pièce 03

Tribunaux et audiences réglementaires

Tribunaux administratifs, commissions du travail, audiences en immigration et procédures gouvernementales — mis en forme selon les exigences documentaires de chaque instance.

Format — tribunal administratif
 08   THE MEMBER:     Please state your name for the record.
 09   THE WITNESS:    Chantal Beauchemin [phonetic].
 10                   [inaudible 00:14:22]
 11   THE MEMBER:     Repeat that, please.
Soumettre une demande
Pièce 04

Soutien au litige transfrontalier

Normes américaines de déposition combinées à une expertise québécoise bilingue. Un seul document conçu pour satisfaire les deux cadres procéduraux, sans remise en forme ni seconde passe.

Format — transfrontalier
      EXAMINATION BY MR. WALSH
 31   Q.   When did you first receive it?
 32   A.   Le douze janvier.
 33        (Silence 00:04 → 00:12.)
En savoir plus

Français tel que prononcéAnglais tel que prononcéNotation du sténographe

Spécimen

Une transcription de deux pages dans notre format de livraison — numérotation des lignes, attribution des locuteurs, page des conventions et déclaration d’exactitude signée. Dossier fictif.

Télécharger le PDF

Un seul dossier,
deux juridictions.

Nous transcrivons les deux langues telles que prononcées, en une seule passe, selon le jeu de conventions que le dossier exige. Les deux langues préservées. Pas de seconde transcription. Pas de remise en forme après coup.

  • Les deux cadres, une séanceConventions de la Cour supérieure et pratique AAERT des dépositions produites depuis le même audio — livrées ensemble lorsque l’avocat a besoin des deux.
  • Les mots, pas une restitutionAu Québec, les deux langues font le dossier et aucun interprète n’est nécessaire. Lorsqu’un forum en exige un, l’interprétation demeure — et ce qui a réellement été dit demeure avec elle.
  • Une pagination qui tientCitez une fois. Les renvois de ligne et de page ne bougeront pas sous vos actes de procédure.

Le troisième cas ci-dessus est le plus difficile. Un déposant montréalais interrogé pour un dossier américain. Une partie américaine qui dépose au Québec. La même transcription doit satisfaire les deux cadres procéduraux — et la réponse habituelle, un interprète plus une seconde transcription, double le coût et ajoute un second point de défaillance. Voici ce qui cède.

Les deux formats divergent

Le Québec suit les conventions de la Cour supérieure ; les dépositions américaines suivent la pratique AAERT, avec sa propre notation des objections et sa cotation des pièces. Une transcription conçue pour l’un est remise en forme pour l’autre, et la pagination glisse sous les citations.

L’attestation ne voyage pas

La forme d’attestation qui satisfait un dépôt québécois n’est pas celle qu’attend un dépôt américain, et aucune ne franchit la frontière toute seule. Celle dont une transcription a besoin est déterminée par sa destination — et cela se règle à l’ouverture du dossier, pas au moment du dépôt.

Les délais s’additionnent

Interprétation, transcription, traduction, révision. Quatre étapes, quatre calendriers, et chaque correction repasse par toutes.

Québec et CanadaÉtats-Unis
ProcédureCode de procédure civileFederal Rules of Civil Procédure
Langue du dossierFrançais et anglaisAnglais ; interprète pour le français
Mise en formeConventions de la Cour supérieurePratique AAERT
AttestationDéclaration d’exactitude signéeCertificat du certified reporter
Dépôt en preuveSténographe officiel requisCertificat du sténographe accepté

Un dossier entre. Un document sort. Conçu pour le forum auquel il est destiné.

Soumettre un dossier transfrontalier

Pour les procédures juridiques d’aujourd’hui.

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TraductionTranscription juridique livrée avec le niveau de précision et de fiabilité qu’exige un travail de défense sous pression. Délais rapides, mise en forme méticuleuse et professionnalisme exceptionnel tout au long du processus.

Personnel de soutien juridique Défense publique · soutien au litige
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Cofondateur · procédure québécoise et droits linguistiques

Titres juridiques
Ancien parajuriste au Québec ; membre associé actif de l’Association du Barreau canadien.
Politiques publiques et traduction
Auteur et éditeur de manuels sur le cadre constitutionnel et les libertés civiles, en anglais et en français.
Présentations de haut niveau
A préparé et présenté une argumentation juridique complexe en français devant l’Assemblée nationale du Québec.
Enseignement
Chargé de cours, George Brown College — droit constitutionnel canadien et codes des droits de la personne.
Samuels & Fino La pratique derrière le dossier

Des réponses claires
pour les équipes juridiques.

Tout ce qu’il faut savoir avant de soumettre un dossier. Autres questions bienvenues à secure@lexoral.org

Soumettre un dossier →
Q.Un témoin répond en français lors d'une déposition. Quels mots se retrouvent dans la transcription ?+
R.

Ceux de l'interprète. Dans la pratique américaine, le sténographe consigne l'interprétation anglaise et rien d'autre — les directives officielles de sténographie judiciaire sont explicites : la langue étrangère n'est pas transcrite, elle est simplement signalée comme un témoin s'exprimant dans une langue étrangère, et corriger une interprétation ne relève pas de la fonction du sténographe. La plupart des circuits fédéraux traiteront tout de même cet anglais comme la déclaration propre du témoin, en vertu de la règle du « language conduit », mais le onzième circuit a rejeté cette règle et les autres appliquent un test à plusieurs facteurs portant notamment sur qui a fourni l'interprète et sur ses qualifications. L'attribution tient donc jusqu'à ce que quelqu'un la conteste. Ce que nous faisons, c'est transcrire le français qui dort dans l'audio, pour que le jour où c'est contesté vous répondiez avec un document plutôt qu'avec un argument.

Q.Qu'attestez-vous exactement ?+
R.

Chaque transcription Lexoral est accompagnée d'une déclaration d'exactitude signée attestant qu'elle est un compte rendu fidèle et complet de l'audio fourni, signée par le praticien qui l'a produite. Les forums diffèrent quant à la forme d'attestation qu'ils attendent, et celle qui satisfait un dépôt québécois n'est pas celle qu'attend un dépôt américain. Dites-nous où la transcription est destinée à l'ouverture du dossier et nous confirmerons ce que votre dépôt exige avant tout engagement.

Q.Pouvez-vous traiter des audiences réellement bilingues, avec alternance de langue en milieu de phrase ?+
R.

Oui — c'est notre spécialité. L'avocat interroge en anglais, le témoin répond en français puis rebascule au milieu de sa réponse ; nous transcrivons chaque langue verbatim telle que prononcée, sans traduire ni paraphraser, en signalant le changement là où la convention du forum l'exige. Le registre du français québécois, l'usage du palais et la terminologie juridique sont pris en charge par un praticien qui travaille dans le droit dans les deux langues, et non par un glossaire appliqué après coup.

Q.Quelle valeur probante a la transcription d'un enregistrement ?+
R.

Les transcriptions d'enregistrements constituent une catégorie de preuve bien établie en soi. Pour les enregistrements en langue étrangère, les directives types au jury des tribunaux fédéraux américains traitent la transcription anglaise comme la preuve sur laquelle le jury travaille lorsque l'exactitude n'est pas en litige ; lorsqu'elle l'est, le jury tranche entre des transcriptions concurrentes en soupesant les qualifications de la personne qui a préparé chacune, la clarté de l'enregistrement et la manière dont la transcription a été produite. C'est pourquoi les nôtres sont produites et signées par un praticien nommé dont les titres sont publiés, pourquoi chaque transcription est livrée avec une page des conventions, et pourquoi les passages incertains sont signalés et horodatés plutôt que lissés.

Q.Au Québec, l'avocat peut-il interroger en anglais pendant que le témoin répond en français ?+
R.

Oui, et aucun interprète n'est nécessaire. En vertu de l'article 133 de la Loi constitutionnelle de 1867, l'une ou l'autre langue officielle peut être utilisée devant les tribunaux du Québec, et chaque participant choisit indépendamment — l'avocat peut poser la question en anglais et le témoin répondre en français dans le même souffle. Les deux font le dossier. La transcription reproduit chaque langue telle qu'elle a été prononcée, sans traduction, parce que rien n'est traduit. C'est l'inverse du modèle américain, et c'est précisément la situation pour laquelle nous sommes faits.

Q.Travaillez-vous sur des dossiers criminels, et qu'exige le Code criminel quant au dossier ?+
R.

Oui. Lorsqu'un accusé subit son procès dans la langue officielle de son choix en vertu de l'article 530 du Code criminel, l'article 530.1g) exige que le dossier de l'enquête préliminaire ou du procès comprenne la transcription de tout ce qui a été dit dans la langue officielle où cela a été dit, la transcription de toute interprétation vers l'autre langue officielle, et la preuve documentaire dans la langue où elle a été produite. Le dossier verbatim bilingue n'y est pas une préférence : c'est ce que la loi demande. Le principe vaut plus largement : une transcription qui convertit silencieusement la procédure dans une seule langue peut miner le droit même qui est invoqué. Nous produisons des dossiers qui gardent les deux langues distinctes et attribuables.

Q.L'interprétation lors de notre déposition était erronée. Que pouvons-nous faire maintenant ?+
R.

Commandez l'audio ou la vidéo et faites transcrire les réponses dans leur langue d'origine, alignées ligne à ligne sur la transcription anglaise officielle, afin que les divergences soient documentées plutôt qu'affirmées. Ce document soutient un errata, une requête en rectification ou un contre-interrogatoire sur le point. Agissez vite : des tribunaux américains ont sanctionné des parties ayant soulevé tardivement un problème d'interprétation, allant dans certains cas jusqu'à considérer l'objection comme abandonnée. Cela se joue à la livraison de la transcription, pas à la veille du procès.

Q.Pourquoi les titres de vos praticiens figurent-ils sur le site ?+
R.

Parce que lorsqu'une traduction est contestée, le tribunal ne soupèse pas le fournisseur : il soupèse la personne qui l'a faite. Les directives types invitent les jurés à considérer les qualifications du traducteur, la clarté de l'enregistrement et la manière dont la transcription a été produite. Une transcription issue d'un bassin anonyme n'a rien à inscrire dans cette colonne. La nôtre est produite par un praticien qui a plaidé en français devant l'Assemblée nationale du Québec et écrit des ouvrages de droit constitutionnel dans les deux langues, et qui peut en témoigner sous serment.

Q.Comment notez-vous les voix superposées, les passages inaudibles et les événements non verbaux ?+
R.

Par convention, visiblement, et jamais en devinant. Les voix superposées sont signalées comme telles plutôt que transformées en phrases propres. Les passages inaudibles portent un horodatage — [inaudible 00:14:22] — pour que vous puissiez retourner à l'audio vous-même. Les noms propres incertains sont marqués [phonétique]. Les silences d'une durée significative sont chronométrés. Chaque transcription est livrée avec une page des conventions, afin que l'avocat adverse lise les mêmes marques de la même façon.

Q.Transcrivez-vous les appels au 911 et aux services d'urgence ?+
R.

Oui. L'audio des services d'urgence, les interrogatoires en détention et en poste de police et les enregistrements de caméras d'intervention sont un travail régulier, notamment pour les bureaux de défense publique. C'est de l'audio difficile — chevauchements, trafic radio, détresse, bruit de fond — et il est chiffré après écoute, jamais à partir d'une simple durée.

Q.Comment les pièces sont-elles traitées dans la transcription ?+
R.

Les pièces sont portées à la transcription telles qu'elles sont cotées au dossier, avec attribution au locuteur qui les annonce. Lorsqu'un dossier transfrontalier emploie la cotation québécoise des pièces d'un côté et la numérotation américaine des exhibits de l'autre, les deux figurent dans le même document, de sorte qu'aucune des deux équipes d'avocats n'ait à convertir les renvois à la main.

Q.Pourquoi ne pas utiliser des outils de transcription par IA comme Whisper ou Otter ?+
R.

La transcription par IA échoue précisément dans les conditions qui définissent une procédure juridique bilingue : alternance de langue en milieu de phrase, voix superposées, terminologie juridique, noms propres et registre du français québécois. Elle invente aussi un texte fluide là où l'audio est incertain, ce qui est le pire mode de défaillance possible dans un dossier de preuve. Plus fondamentalement, un modèle ne peut pas maintenir une chaîne de possession, ne peut pas être contre-interrogé et ne peut pas signer une déclaration d'exactitude.

Q.Qui travaille réellement sur mon dossier ?+
R.

Deux praticiens nommés — la langue et la discipline du verbatim d'un côté, la procédure et la juridiction québécoises de l'autre. Les dossiers ne sont pas distribués à un bassin de sous-traitants ni à un bureau délocalisé, et rien n'est livré comme relu qui ne l'ait pas été par une personne. Le nom sur la déclaration est celui de la personne qui a fait le travail.

Q.Combien de temps prend une transcription ?+
R.

Cinq jours ouvrables en standard, quarante-huit heures en prioritaire. Les procédures s'étalant sur plusieurs jours sont planifiées au cas par cas et, lorsqu'une audience se poursuit d'un jour à l'autre, nous pouvons livrer jour par jour afin que l'avocat n'attende pas le dossier complet pour préparer le lendemain matin.

Q.Combien coûte une transcription juridique bilingue ?+
R.

À la page, en dollars canadiens, après écoute de l'enregistrement. La durée seule ne fixe pas le prix — les voix superposées, un audio difficile et une alternance de langue soutenue changent considérablement le travail. Le prix ferme suit donc l'écoute de l'audio plutôt qu'il ne la précède. La confirmation de réception est le jour ouvrable même.

Q.Sous quelle forme la transcription est-elle livrée ?+
R.

PDF interrogeable et Word modifiable, lignes numérotées et pagination structurée, avec identification des locuteurs, page des conventions et déclaration d'exactitude signée. La livraison se fait par transfert chiffré. Les corrections de mise en forme sont sans frais.

Q.Et si nous contestons un passage après la livraison ?+
R.

Indiquez-nous la page et la ligne. Le passage est réécouté contre l'enregistrement source. Lorsque l'audio ne soutient pas ce qui a été transcrit, le passage est corrigé et la déclaration réémise sans frais. Lorsque l'audio le soutient, nous vous le disons clairement et marquons le passage comme contesté plutôt que de modifier le dossier en silence — parce qu'une transcription qui bouge sur demande n'est pas une preuve.

Q.Quels formats et quelle qualité audio acceptez-vous ?+
R.

La plupart des formats audio et vidéo, dont MP3, WAV, M4A et MP4. Si un enregistrement est difficile par endroits, nous le disons avant de chiffrer et non après avoir livré, et nous identifions les passages à risque pour que vous sachiez où le dossier est fragile.

Q.Fournissez-vous des transcriptions avec numérotation des lignes ?+
R.

Oui. Numérotation continue des lignes, pagination structurée et identification des locuteurs, mises en forme pour un renvoi direct dans les actes de procédure et les mémoires — une citation faite une fois tient pour toute la durée du dossier.

Q.Êtes-vous conformes à la Loi 25 et au droit québécois de la vie privée ?+
R.

Oui. Les fichiers sont traités dans des flux à accès restreint conformes à la Loi 25, transférés par protocoles chiffrés, conservés dans des environnements à accès restreint, et jamais divulgués à des tiers sauf sur votre instruction. Les clients peuvent demander la suppression permanente des enregistrements et des transcriptions à tout moment.

Q.Les enregistrements servent-ils à de l'entraînement ou à toute autre fin externe ?+
R.

Non. Le matériel des clients sert exclusivement au mandat de transcription. Il n'est jamais partagé, réutilisé, vendu, ni employé pour entraîner ou développer un modèle ou un système, interne ou externe.

Envoyez un enregistrement.

Confirmation le jour ouvrable même. Un prix ferme une fois l’audio écouté.

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